Broker Kullanım Kılavuzu
Bir broker olarak, sitemizi nasıl kullanacağınızı aşağıdaki yönergeleri takip ederek kolaylıkla öğrenebilirsiniz!
Kullanıcı Ayarları Nasıl Güncellenir?
Kullanıcı bilgilerini düzenlemek için:
1- Kullanıcı ayarları menüsü tıklanır.
2- Kullanıcı düzenle alanına gelinir.
3- Kullanıcı resmi düzenlenir.
4- Giriş şifresini değiştirmek için yeni şifre ve şifre tekrar alanından belirlenen yeni şifre girilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Giriş için kullanılan mail adresi değiştirilememektedir.
Firma bilgilerini güncellemek için:
1- Kullanıcı ayarları menüsü tıklanır.
2- Diğer bilgileri düzenle alanına gelinir.
3- Firma ünvanı değiştirilebilir.
4- Firma logosu değiştirilebilir.
5- Franchise komisyon yüzdesi değiştirilebilir.
6- Danışman komisyon oranı değiştirilebilir. 3 farklı danışman komisyon oranı belirlenebilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Kullanıcı sayısı değiştirilememektedir.
– Değiştirilen komisyon oranları ilgili kullanıcıları etkilemektedir.
Yeni Bir Kullanıcı Nasıl Eklenir?
Yeni bir kullanıcı eklemek için:
1- Kullanıcı ekle menüsü tıklanır.
2- Kullanıcı türü seçilir.
3- Kayıt edilecek kullanıcının mail adresi girilir.
4- Davet gönder butonuna basarak davet linki girilen mail adresine gönderilir.
5- Kullanıcı mail adresine gelen link üzerindeki formu doldurarak kayıt işlemini gerçekleştirir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Kayıt linki üzerinden doldurulan form gönderildikten sonra broker takım arkadaşları sekmesinden kullanıcıyı onaylamak zorundadır.
– Kullanıcı mail adresi sisteme giriş için kullanılacaktık.
Kullanıcı düzenleme/silme/onaylama için:
1- Takım arkadaşlarım menüsü tıklanır.
2- İşlem sütununda düzenleme/silme/onaylama seçilir.
3- Durum sütununda onay bekleniyor gözüküyor ise yeni kullanıcı onaylanarak sistemde aktif edilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Kullanıcı aktif değil ise sisteme giriş yapamaz.
Satış / Kira / Devir Sözleşmesi Nasıl Girilir?
Yeni bir satış sözleşmesi yapmak için:
1- Gelir kaydı menüsü tıklanır.
2- Yeni sözleşme tıklanır.
3- Satış sözleşmesi seçilir.
4- Satıcı, alıcı ve gayrimenkul bilgileri girilerek sözleşme kaydı tamamlanır.
Dikkat edilecek hususlar:
– Ad, Soyad ve Ünvan bilgisi 26 karakterden fazla karakter içeremez.
– Adres bilgisi 68 karakterden fazla karakter içeremez.
– Satış bedeli, kapora ve toplam hizmet bedeli rakamlarını girerken herhangi bir noktalama işareti kullanılamaz. Örnek: 250000
– Ortaklık oranı, sözleşmeyi hazırlayan danışmanın alacağı oran üzerinden hesaplanır. Örnek: 1 ortak ile çalışılıyor ise sözleşmeyi hazırlayan danışman %60 komisyon alıyorsa ortak danışman oranına %30 yazılarak pay yarıya bölünür.
Yeni bir kira sözleşmesi yapmak için:
1- Gelir kaydı menüsü tıklanır.
2- Yeni sözleşme tıklanır.
3- Kira sözleşmesi seçilir.
4- Ev sahibi, kiracı ve gayrimenkul bilgileri girilerek sözleşme kaydı tamamlanır.
Dikkat edilecek hususlar:
– Ad, Soyad ve Ünvan bilgisi 26 karakterden fazla karakter içeremez.
– Adres bilgisi 68 karakterden fazla karakter içeremez.
– Satış bedeli, kapora ve toplam hizmet bedeli rakamlarını girerken herhangi bir noktalama işareti kullanılamaz. Örnek: 250000
– Garantör bilgisi kefil bilgisi olarak girilir.
– İmza tarihi ile başlangıç tarihi ayrı olarak girilir. Sözleşme imzalama tarihi sözleşme başlama tarihinden önce olabilir.
– Ortaklık oranı, sözleşmeyi hazırlayan danışmanın alacağı oran üzerinden hesaplanır. Örnek: 1 ortak ile çalışılıyor ise sözleşmeyi hazırlayan danışman %60 komisyon alıyorsa ortak danışman oranına %30 yazılarak pay yarıya bölünür.
Yeni bir devir sözleşmesi yapmak için:
1- Gelir kaydı menüsü tıklanır.
2- Yeni sözleşme tıklanır.
3- Devir sözleşmesi seçilir.
4- Devreden, devralan ve gayrimenkul bilgileri girilerek sözleşme kaydı tamamlanır.
Dikkat edilecek hususlar:
– Ad, Soyad ve Ünvan bilgisi 26 karakterden fazla karakter içeremez.
– Adres bilgisi 68 karakterden fazla karakter içeremez.
– Satış bedeli, kapora ve toplam hizmet bedeli rakamlarını girerken herhangi bir noktalama işareti kullanılamaz. Örnek: 250000
– Ortaklık oranı, sözleşmeyi hazırlayan danışmanın alacağı oran üzerinden hesaplanır. Örnek: 1 ortak ile çalışılıyor ise sözleşmeyi hazırlayan danışman %60 komisyon alıyorsa ortak danışman oranına %30 yazılarak pay yarıya bölünür.
Sözleşme Dışı Gelir Nasıl Girilir?
Sözleşme dışı gelir girmek için:
1- Gelir kaydı menüsü tıklanır.
2- Sözleşme dışı gelir tıklanır.
3- Gelir detayı bilgisi girilir.
4- Tutar bilgisi girilir.
5- İşlemin gerçekleştiği tarih belirtilir.
Gider Nasıl Girilir?
Genel gider girmek için:
1- Gider menüsü tıklanır.
2- Gider türü seçilir.
3- Gider alt türü seçilir.
4- Tutar bilgisi girilir.
5- İşlemin gerçekleştiği tarih belirtilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Gider türü ekranında ihtiyacınız olan türü bulamaz iseniz diğer giderleri seçerek gider bilgisini kendiniz girebilirsiniz.
– Firma giderleri bu sekmeden girilmektedir.
Danışman gideri girmek için:
1- Hakedişler menüsü tıklanır.
2- Gider kaydı menüsü seçilir.
3- Gider türü yazılır.
4- Gider yazılacak kişi(ler) seçilir.
5- Toplam tutar bilgisi yazılır.
Dikkat edilecek hususlar:
– Tek bir kişi seçilirse girilen tutar sadece ondan düşülür.
– Birden fazla kişi seçilirse girilen tutar kişi sayısına bölünerek eşit dağıtılır.
İşlem Raporları Görüntüleme Nasıl Yapılır?
Devam eden işlemleri görmek için:
1- Raporlar menüsü tıklanır.
2- Satış performansı seçilir.
3- Devam eden işlemlere girilir.
4- Sonlandır/Düzenle/İndir/Sil seçeneklerinden biri seçilir.
5-Eğer devam eden işlemleriniz arasında ortak bir danışman var ise aşağıda gözlemlenir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Ödeme alınmadan sonlandır dememelisiniz.
– Yanlışlıkla girilen veya artık geçerli olmayan işlemi buradan silebilirsiniz.
Tamamlanan işlemleri görmek için:
1- Raporlar menüsü tıklanır.
2- Satış performansı seçilir.
3- Tamamlanan işlemlere girilir.
4- Gözlemlenmek istenilen başlangıç tarihi girilir.
5- Gözlemlenmek istenilen bitiş tarihi girilir.
6- Sözleşme tipi seçilir.
7- Gayrimenkul tipi seçilir ve filtrele butonuna basılır.
8- Seçilen filtrelemenin çıktısı pdf olarak alınabilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Girilen tarih aralığına dikkat ediniz.
Kasa raporunu görmek için:
1- Raporlar menüsü tıklanır.
2- Kasa raporları seçilir.
3- Gözlemlenmek istenilen başlangıç tarihi girilir.
4- Gözlemlenmek istenilen bitiş tarihi girilir ve filtrele butonuna basılır.
5- Seçilen filtrelemenin gelir raporu, pdf çıktısı olarak alınabilir.
6- Seçilen filtrelemenin diğer gelir raporu, pdf ve excel çıktısı alınabilir.
7- Seçilen filtrelemenin diğer gider raporu, pdf ve excel çıktısı alınabilir.
8- Seçilen filtreleme doğrultusunda toplam gelir ve giderler hesaplanarak o aralıktaki net kazanç/kayıp gözlemlenir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Seçilen aralıktaki nakit raporu gözükmektedir. Tüm zamanların nakit dengesi ana ekranda gözükmektedir.
Bölge Analizi ve Performans Görüntüleme Nasıl Yapılır?
Bölge analizi yapmak için:
1- Raporlar menüsü tıklanır.
2- Satış performansı seçilir.
3- Bölge analizine girilir.
4- Bölge analizi alanında istenilen tarihler arasında il, ilçe, mahalle, sözleşme tipi ve gayrimenkul tipi seçilerek filtreleme yapılır.
5- Yapılan filtreleme doğrultusunda pdf çıktısı alınabilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Verilerin doğruluğu için girmiş olduğunuz işlemlerin doğru olması çok önemlidir.
Performans raporu görmek için:
1- Raporlar menüsü tıklanır.
2- Satış performansı seçilir.
3- Performans raporuna girilir.
4- Gözlemlenmek istenilen başlangıç tarihi girilir.
5- Gözlemlenmek istenilen bitiş tarihi girilir.
6- Danışman seçilir ve listele butonuna basılır.
7- Seçilen filtrelemenin çıktısı pdf olarak alınabilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– İlgili danışmanın seçilen tarihler arasındaki işlemleri gözlemlenir.
Hakediş Nasıl Ödenir?
Hakediş ödemesi için:
1- Hakedişler menüsü tıklanır.
2- İşlem gelirleri seçilir.
3- Gayrimenkul danışmanı seçilir.
4- Gelir ve giderlerin bir arada göründüğü pdf sayfası açılır. Belgenin çıktısı alınır.
5- Danışmanın toplam gelirleri gözlemlenir.
6- Danışmanın toplam giderleri gözlemlenir.
7- Danışmana ödenecek toplam tutar gözlemlenir.
8- Yanlışlıkla girilen bir gider var ise buradan kaldırılabilir.
9- Çıktı alınan pdf imzalatıldıktan ve danışmana hakediş ödendikten sonra sistem üzerinden hakedişi öde diyerek danışman gelir giderleri sıfırlanır.
Dikkat edilecek hususlar:
– Eğer giderler danışman tarafından o an ödenmeyecekse, giderler silinip hak ediş kapandıktan sonra yeniden danışmana özel gider girilebilir.
– Hak ediş ödendikten sonra danışman kendi sisteminde bir veri göremez.
Ödenecek hakedişleri görmek için:
1- Hakedişler menüsü tıklanır.
2- Ödenecek hakedişler seçilir.
3- Danışmanlara ödenecek hakedişleri görebilirsiniz.
Dikkat edilecek hususlar:
– Tüm kişilerin gelir, gider ve hakedişlerin en son ödemeden sonraki durumlarını gözlemlemek içindir. Ödenmiş olan hakedişler gözükmeyecektir.
Ödenen hakedişleri görmek için:
1- Hakedişler menüsü tıklanır.
2- Ödenen hakedişler seçilir.
3- Gözlemlenmek istenilen başlangıç tarihi girilir.
4- Gözlemlenmek istenilen bitiş tarihi girilir.
5- Danışman seçilir ve listele butonuna tıklanılır.
6- Danışmanın istenilen tarihler arasındaki gelir giderleri pdf çıktısı olarak alınabilir.
Dikkat edilecek hususlar:
– Günlük, haftalık, aylık ve yıllık ödenen hakedişler görüntülenebilir.
– Tek kişinin işlem geçmişine bakılabilir.